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Créer ses étiquettes d’identification scolaire

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Sauvez du temps lors de la rentrée scolaire

Dans ce tutoriel, nous vous montrons comment créer vos étiquettes d’identification scolaire imperméables et résistantes en vinyle vous-même. Nous savons que la rentrée scolaire apporte son lot de préparation, d’achats et qui demande du temps. De ce fait, nous avons créé ce tutoriel pour vous simplifier la vie et vous faire sauver du temps précieux! Suivez chacune des étapes facilement afin de réaliser ce projet sans erreurs.

Faites contribuer vos enfants au projet

De plus, vous pouvez faire contribuer vos enfants en leur demandant d’apposer les étiquettes sur chacun des articles scolaires. Ainsi, cela vous permettra d’avoir un coup de pouce de leur part et de les préparer pour la rentrée scolaire. Créer avec vos enfants des étiquettes d’identification scolaire permet de faire une activité avec eux et de joindre l’utile à l’agréable. Or, ils seront fiers de participer à la préparation de leurs articles scolaires.

Matériel indispensable pour la création d’étiquettes d’identification scolaire

Nous vous suggérons de vous procurer le matériel inscrit ci-dessous afin d’avoir tout ce qu’il vous faut pour accélérer le processus de réalisation des étiquettes d’identification scolaire. Ainsi, nous avons ajouté des liens de produits directement accessibles sur Amazon et que nous avons testé pour ce tutoriel. Or, cela vous évitera de faire de longues recherches sans savoir où vous diriger. Vous aurez le bon matériel pour réaliser le projet.

Matériel requis

Boutique Amazon

Voici notre Boutique Amazon où se retrouve l’ensemble des produits utilisés dans nos articles de blog et tutoriels : https://www.amazon.ca/shop/laboiteatelierscreatifs

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Voici plusieurs produits essentiels:
Des ciseaux  (Amazon)
Un ruban à mesurer ou règle (Amazon)
Crayons HB (Amazon)
Kit de peinture aquarelle ARTISTRO 48 couleurs vives dans une boîte portable format voyage ou couleurs métalliques, fluorescentes ou de luxe  (Amazon)

Mise en page d’étiquettes d’identification scolaire dans Canva

Avec Canva, nous vous montrons comment créer vos étiquettes d’identification scolaire et faire le montage pour l’impression. Or, l’application en ligne est gratuite et facile d’usage.

Pour commencer, vous devez ouvrir un compte Canva. Ensuite, créer un fichier personnalisé 8,5 × 11 pouces. Puis, choisir la calligraphie désirée. De plus, ajouter des images et faire la mise en page des éléments. Et finalement, faire la mise en page afin de l’imprimer sur votre imprimante. Voici les étapes à suivre ci-dessous:

1. Créer votre compte Canva gratuitement

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  1. Premièrement, se rendre sur canva.com
  2. Par la suite, sélectionnez le bouton S’inscrire dans le coin supérieur droit.
  3. Ensuite, utilisez la méthode de connexion qui vous convient : Facebook, Google ou une adresse courriel existante de votre choix.
  4. Choisissez un Mot de passe et l’Enregistrer.
  5. Votre compte sera ainsi créé et prêt à être utilisé.

Or, si vous avez déjà un compte, simplement vous y connecter en appuyant sur le bouton Se connecter dans le coin supérieur droit.

2. Ouvrir un fichier format lettre 8,5 x 11 pouces

Pour créer un format personnalisé selon la grandeur des feuilles achetées de 8,5 × 11 pouces, il suffit de :

  1. Sélectionnez le bouton Créer un design dans le coin supérieur droit de la page d’accueil de votre compte Canva.
  2. Puis, choisir l’option Dimension Personnalisé se retrouvant en bas à gauche de la fenêtre déroulante.
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3. Une nouvelle fenêtre s’affichera. Vous devez indiquer les dimensions désirées. Soyez vigilants car, le format est automatiquement indiqué en pixels et il faut le changer en pouces.
4. Ensuite, ajouter les dimensions 8,5 de largeur par 11 de hauteur.
5. Appuyez sur Créer un nouveau design.
6. Votre plan de travail apparaîtra à l’écran.

3. Choisir la calligraphie du nom

Selon la longueur du prénom et nom qui sera utilisés sur les étiquettes d’identification scolaire, nous vous suggérons de choisir une écriture facile à lire et d’une grosseur de 12 pts maximum. Nous avons choisi la fonte Open Sans en 12 pts qui est très lisible. Mais, vous pouvez essayer les choix qui sont offerts sur Canva.

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Si vous désirez varier les formats pour différents effets scolaires, vous pouvez explorer et faire des tests à imprimer sur du papier standard avant de vous lancer sur les papiers vinyles imperméables.

De plus, vous aurez des guides à respecter qui délimitent les marges de la page. Cela vous aidera à ne pas dépasser et bien centrer votre texte.

4. Ajouter des images gratuites

Vous pouvez ajouter des images gratuites pour identifier chacun des noms de vos étiquettes. Par contre, vu le format des étiquettes, elles risquent d’être peu lisible.

Pour effectuer la recherche:

  1. Sélectionnez éléments dans le coin supérieur gauche.
  2. Puis, écrire un mot de recherche. Par exemple: Fleurs
  3. Un ensemble d’éléments et images apparaitront dans le menu de gauche.

Celles inscrites Pro ne sont pas gratuites et vous devez débourser. Par contre, toutes les autres seront gratuites. Vous devez simplement cliquer sur l’image voulue et la glisser dans votre zone de travail et ajuster la taille.

Cependant, vous pouvez remplir l’espace restant de la feuille avec des images qui serviront à décorer le matériel scolaire comme l’ordinateur, les cartables ou une bouteille d’eau. Donc, les découper et les utiliser comme autocollants imperméables et résistants!

Lorsque vous vous sentirez plus à l’aise avec Canva, vous pourrez faire des montages plus élaborés et utiliser les feuilles restantes pour d’autres usages.

5. Dupliquer le nom, les images et faire la mise en page

Lorsque vous avez choisi la calligraphie et les images désirées, vous devez faire la duplication de celle-ci pour remplir l’espace de la feuille à imprimer.

Avant de procéder à la duplication, il est important de Grouper l’image et le texte à dupliquer afin de s’assurer qu’elles ne se déplacent pas et restent soudées lors du déplacement.

Ensuite, sélectionnez le groupe et copier-coller. Vous pouvez aussi utiliser les raccourcis clavier pour effectuer le copier-coller plus rapidement : SHIFT+ ALT+ COMMANDE. Vous devez maintenir la zone groupée et la déplacer en faisant les raccourcis clavier précédents.

Or, si vous n’êtes pas familier avec les fonctions raccourcies du clavier, simplement appuyer sur l’icône de deux rectangles et un + dans le bas de la page pour dupliquer la zone sélectionnée.

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6. Enregistrer le format PDF sur votre ordinateur

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur, vous devez vous assurer de le faire dans un format d’Impression pour PDF. Ce format permet de garder la qualité nécessaire du montage afin d’avoir une impression professionnelle.

  1. Appuyez sur Partager dans le coin supérieur droit.
  2. Ensuite, sur Charger dans le menu déroulant.
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3. Puis, choisissez le format de fichier Impression pour PDF.
4. Sélectionnez Télécharger dans le bas du menu déroulant.
5. Finalement, le fichier se téléchargera sur votre ordinateur dans votre dossier de téléchargements.

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Imprimer le montage visuel des étiquettes

Pour imprimer les étiquettes d’identification scolaire, placez la feuille dans le bon sens d’impression et commencez par imprimer une feuille papier seulement pour s’assurer que vous avez bien fait les étapes. Ainsi, cela permet de ne pas perdre des feuilles imperméables inutilement. Faire un X sur le côté de la feuille pour savoir de quel côté se fait l’impression (face vers le haut ou vers le bas).

Aussi, cela vous permet de vous assurer d’avoir une impression de qualité et de vérifier si vous avez bien respecté les étapes de réalisation du projet.

Couper les étiquettes d’identification scolaire

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à couper la feuille avec les étiquettes d’identification scolaire. Vous pouvez le faire avec des ciseaux. Cette technique est moins précise. Mais, cela fonctionne bien.

Or, si vous préférez une coupe droite et précise, utilisez alors un Exact-O et une règle en métal. Avec cette méthode, vous pouvez aussi appuyer légèrement sans transpercer la feuille lors de la coupe. Cela vous permet de retirer les étiquettes au fur et à mesure de la feuille.

Aussi, vous pouvez opter pour une coupe avec une tranche à papier mais, il est plus difficile de couper au bon endroit et précisément. Cette technique est plus rapide. Par contre, il faut bien maitriser la planche de coupe.

Identifier le matériel scolaire avec les enfants

C’est le moment de faire participer les enfants à l’identification de leur matériel scolaire! Ils seront heureux de participer à ce projet et d’aider. Maintenant, il ne vous reste plus qu’à décoller et à coller les étiquettes d’identification scolaire sur le matériel de votre choix!

Reproduire le projet à chaque année

Finalement, vous pouvez reproduire ce projet à chaque année en gardant les mêmes étiquettes ou en créant de nouvelles. De plus, il est possible de créer des autocollants et de les découper de la même façon que nous venons de procéder dans ce tutoriel. Vous avez plein de possibilités de création avec Canva et les feuilles autocollantes permanentes! Il suffit d’explorer et d’essayer!

Bonne rentrée scolaire à tous!